Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

8stats ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Politikken gælder både for spillere og forældre eller andre, som tilmelder en spiller.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du tilmelder dig, besøger hjemmesiden eller deltager på en testdag, kan vi behandle:

• Navn, fødselsdato, by, e-mailadresse og telefonnummer.
• Oplysninger om en forælder eller kontaktperson.
• Klub, position, årgang og rækkeniveau.
• Oplysninger om tilmelding, event, betaling og tidligere deltagelse.
• Kropsmålinger som højde, siddehøjde og vægt.
• Fysiske testresultater, beregnede vækstdata, analyser, benchmarks, spillerprofil, rapport og anbefalinger.
• Korrespondance med spilleren eller kontaktpersonen.
• Tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt og nødvendige serverlogs ved brug af hjemmesiden.
• Cookiefri webstatistik.

Oplysningerne modtages normalt fra den person, der foretager tilmeldingen, fra hjemmesidens tekniske drift og fra de målinger, som udføres på testdagen.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Vi bruger oplysningerne til at administrere betaling og tilmelding, kommunikere om eventet, gennemføre testdagen, analysere resultater, udarbejde spillerens rapport, sammenligne med benchmarks, følge spillerens udvikling, besvare spørgsmål og overholde lovkrav.

Almindelige personoplysninger og lovpligtige oplysninger behandles primært, fordi det er nødvendigt for at opfylde aftalen om deltagelse, test, analyse og rapport. Nødvendig behandling til sikkerhed, dokumentation og teknisk drift kan ske efter en interesseafvejning.

Vi fører en begrænset, cookiefri webstatistik for at forstå, hvordan hjemmesiden bruges, forbedre indholdet og vurdere effekten af vores information om events. Behandlingen sker efter en interesseafvejning. IP-adressen bruges kortvarigt på serveren til at anslå geografisk område, men IP-adressen gemmes ikke i statistikdatabasen. Lokationen er kun et teknisk estimat og kan være upræcis.

Kropsmålinger, fysiske testresultater og beregnede vækstdata behandles på grundlag af et udtrykkeligt samtykke. Samtykket kan trækkes tilbage ved at kontakte os. Det påvirker ikke den behandling, der allerede er foretaget.

De nødvendige tilmeldings- og testoplysninger er en forudsætning for ydelsen. Uden dem kan vi ikke gennemføre testen eller udarbejde spillerens rapport.

4. Benchmarks, modeller, foto og videregivelse

Vi bruger fuldt anonymiserede testresultater til at beregne benchmarks og videreudvikle vores testmetoder, algoritmer og modeller. Anonymiserede oplysninger kan ikke føres tilbage til en spiller og er derfor ikke længere personoplysninger. Vi anvender ikke pseudonymiserede spillerdata til disse formål.

Vi kan tage almindelige situationsbilleder og -video fra testdagene. Genkendelige portrætter, interviews eller andet målrettet materiale bruges ikke til markedsføring uden et særskilt samtykke fra spilleren eller den relevante forældremyndighedsindehaver.

Vi sælger ikke spillerdata og videregiver ikke en identificerbar spillers oplysninger til klubber, scouts, agenter eller andre eksterne parter uden forudgående tilladelse, medmindre videregivelsen følger af lovgivningen.

5. Leverandører og opbevaring

Kun relevante personer hos 8stats har adgang til oplysningerne. Vi bruger Microsoft OneDrive til opbevaring og intern deling, Simply.com til hosting, e-mail og teknisk drift samt MobilePay til betaling. Leverandørerne behandler de nødvendige oplysninger efter deres rolle og gældende aftaler. De kan anvende egne godkendte underdatabehandlere.

Til at estimere besøgendes omtrentlige geografiske område anvender vi en lokal GeoLite-database fra MaxMind. IP-adressen sendes ikke til MaxMind i forbindelse med opslaget. Lokationsoplysningerne anvendes alene til aggregeret webstatistik og kan være upræcise, eksempelvis ved brug af mobilnetværk eller VPN.

Dette produkt indeholder GeoLite-data udviklet af MaxMind, som er tilgængelige fra https://www.maxmind.com.

8stats modtager ikke betalingskortoplysninger, men kan modtage oplysninger om beløb, betalingsstatus og betalingsreference.

Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, skal behandlingen have et gyldigt overførselsgrundlag.

• Identificerbare testresultater, rapporter og kontaktoplysninger opbevares som udgangspunkt i fem år efter spillerens seneste testdag.
• Betalings- og regnskabsoplysninger opbevares i den periode, som bogføringsreglerne kræver.
• Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for en konkret klage eller tvist.
• Fuldt anonymiserede benchmark- og modeldata kan opbevares uden tidsbegrænsning.
• Detaljeret webstatistik opbevares som udgangspunkt i 90 dage. Besøgsnøgler ændres løbende og bruges ikke til markedsføring eller til at identificere den besøgende.

Oplysninger slettes eller anonymiseres, når vi ikke længere har brug for dem.

6. Børn og unge

Mange af vores spillere er børn og unge. Hvis en spiller er mindreårig, foretages tilmeldingen som udgangspunkt af en forælder eller værge. Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at afholde testdagen samt levere analysen og rapporten.

7. Cookies

Hjemmesiden anvender ikke analyse- eller markedsføringscookies og gemmer ikke statistikidentifikatorer i din browser. Den cookiefri statistik behandles på vores egen server. Der anvendes derudover alene teknisk nødvendige funktioner til at drive hjemmesiden, beskytte administrationen og behandle tilmeldinger sikkert.

8. Dine rettigheder og klage

Du har efter databeskyttelsesreglerne i visse tilfælde ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet samt til at trække et samtykke tilbage. Rettighederne afhænger af den konkrete behandling.

Hvis du vil bruge dine rettigheder eller har spørgsmål, kan du skrive til hej@8stats.com.

Du kan også klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.